(ADGG0308): ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS
Ámbito Profesional
Desarrolla su actividad profesional por cuenta ajena en medianas y pequeñas empresas, o en organizaciones de carácter gubernamental y no gubernamental. Actúa dependiendo de profesionales de despachos y oficinas, o de la dirección de departamentos de Recursos Humanos, pudiendo tomar decisiones con autonomía y responsabilidad por delegación.
Sectores Productivos
Está presente en todos los sectores productivos, así como en la Administración Pública, destacando por su alto grado de transectorialidad.
Profesionales
- Técnicos administrativos, en general.
- Secretarios, en general.
- Asistentes jurídico-legales.
- Empleados de servicio de personal.
Información adicional
Nivel de cualificación profesional: 3. Los contenidos de este certificado están adaptados a los establecidos por el Real Decreto 645/2011, de 9 de mayo, publicado en el BOE número 136 de 08/06/2011.
Objetivos
Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.
Duración total
670 horas
Horas módulo formación en centros de trabajo
80 horas
Horas de Certificado de Profesionalidad
750 horas
Nivel de cualificación
3
Modalidad de impartición
Presencial y Teleformación
Ocupaciones Profesionales
36121018: ASISTENTES JURÍDICO-LEGALES
36131020: SECRETARIOS, EN GENERAL
36131039: TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS, EN GENERAL
42231017: EMPLEADOS DE SERVICIO DE PERSONAL
| Horas Totales | Horas presen. | Horas distancia | Horas telef | |
|---|---|---|---|---|
| 1. UC0979_2:Realizar las gestiones administrativas de tesorería | 90 | 0 | 90 | |
| 1.1. MF0979_2:Gestión operativa de tesorería | 90 | 90 | 90 | |
| 2. UC0980_2:Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos | 90 | 0 | 90 | |
| 2.1. MF0980_2:Gestión auxiliar de personal | 90 | 90 | 0 | 90 |
| 3. UC0982_3:Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección | 80 | 0 | 80 | |
| 3.1. MF0982_3:Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección | 80 | 80 | 0 | 80 |
| 4. UC0986_3:Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos | 140 | 0 | 140 | |
| 4.1. MF0986_3:Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo | 140 | 140 | 0 | 140 |
| 4.1.1. UF0327:Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto | 60 | 0 | 60 | |
| 4.1.2. UF0328:Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos | 40 | 0 | 40 | |
| 4.1.3. UF0329:Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas | 40 | 0 | 40 | |
| 5. UC0987_3:Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático | 120 | 0 | 120 | |
| 5.1. MF0987_3:Gestión de sistemas de información y archivo | 120 | 120 | 0 | 120 |
| 5.1.1. UF0347:Sistemas de archivo y clasificación de documentos | 30 | 0 | 30 | |
| 5.1.2. UF0348:Utilizacion de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos | 90 | 0 | 90 | |
| 6. UC0988_3:Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante Organismos y Administraciones Públicas. | 150 | 0 | 150 | |
| 6.1. MF0988_3:Gestión de documentación jurídica y empresarial | 150 | 150 | 0 | 150 |
| 6.1.1. UF0522:Marco organizativo y normativo de las administraciones públicas y de la unión europea | 70 | 0 | 70 | |
| 6.1.2. UF0523:Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa | 80 | 0 | 80 | |
| MP0113:Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas | 80 |
Módulos Formativos Individuales
| RÉGIMEN DE CLASES | PRECIO | MATRICULA |
|---|---|---|
|
760 Eur. | Solicita informacin |
|
120 Eur. | Solicita informacin |
RECURSOS DIDÁCTICOS DEL CURSO
En teleformación podemos contar con diversidad de herramientas para dar respuesta a las necesidades de los alumnos y a las exigencias del programa.
Para la comunicación y el trabajo en equipo dispondrá de:
- Foros
- Chats
- Videoconferencias
- Tablón de anuncios
- Correo electrónico
Para el acceso a los contenidos:
- Contenidos interactivos
- Glosarios
- Referencias y enlaces
- Enlace para la descarga del paquete Ofimático Office (versión de prueba)
- Índices de contenidos
- Recursos textuales: guías didácticas, manuales, documentación de ampliación, bibliografía y webgrafía, legislación relacionada y Faq`s (compendio de preguntas con sus respectivas respuestas facilitadas por los tutores sobre aquellas cuestiones relevantes, o cuya consulta es frecuente)
- Recursos visuales: fotografías, animaciones, vídeos relacionados
Para la organización del trabajo individual del alumno:
- Agenda personal
- Expediente que recoge el estudio y evaluación individual
SISTEMA DE CALIFICACIÓN Y SUPERACIÓN DE LOS MÓDULOS FORMATIVOS
Los resultados obtenidos en la evaluación se expresarán mediante puntuaciones con un rango de 0-10. En cada módulo formativo que conforma el certificado de profesionalidad, se dispondrá de los siguientes resultados por alumno:
- Proceso de aprendizaje online: Representa el 30% de la nota final del módulo, siendo necesario obtener una puntuación media mínima de 5 sobre 10 para realizar el examen presencial del módulo.
- Examen presencial: Representa el 70% de la nota final del módulo y es necesario obtener una puntuación media mínima de 5 sobre 10.
El alumno dispondrá de una segunda convocatoria para la realización de aquellos exámenes presenciales no superados en primera convocatoria de cada uno de los módulos.
SISTEMA DE TUTORIAS Y SESIONES PRESENCIALES
El alumno dispondrá de un espacio para la exposición de dudas sobre contenidos, actividades... donde el profesor le resolverá de las mismas de forma personalizada y en el menor tiempo posible.
ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS PARA REALIZAR LA ACCIÓN FORMATIVA.
Hardware necesario y periféricos asociados
Ordenador y conexión a Internet
- Pc o Portátil: Pentium II, CPU 3Ghz, 512 Mb de memoria RAM
- MAC: Power Mac 64, Power Mac 65 ó Equipo Apple con procesardor Inter 16 Gb RAM
- Conexión a Internet: Adsl mínimo 1Mb o conexión 3G con una velocidad superior a 128 kbps/seg
Software necesario
- Acrobat Reader, versión 6.0 o superior, o Foxit Reader, versión 2.3
- Flash Player
- Java Sun (Google Chrome requiere la actualización 10 de la versión de Java)
- Reproductor de Windows Media Player a partir de la versión 9